Kulttuuriavustusten tarkoituksena on tukea, elvyttää ja edistää saamelaisten perinteistä ja modernia kulttuuria yli valtioiden rajojen. Avustuksilla halutaan vahvistaa saamelaisten kulttuurielämää ja yhteistyötä, sekä tarjota mahdollisuus saamelaisille ryhmille, yhdistyksille ja yksittäisille ihmisille hakea kulttuuriavustuksia.

Kulttuuritukea voivat hakea yksittäiset saamelaiset, saamelaisryhmät ja saamelaisyhdistykset. Kulttuuritukea ei myönnetä valtioille, kunnille, seurakunnille tai valtioiden rahoittamille medioille. Kulttuurilautakunnan jäsenten ja varajäsenten hakemuksia ei käsitellä. Tukea ei myönnetä hakijoille, jotka eivät ole toimittaneet hyväksyttävää loppuraporttia vanhoista avustuksista. Vanha avustus tarkoittaa projektia tai stipendiä, josta on täytynyt raportoida yli kaksi vuotta sitten.

Kulttuuriavustus voi olla projektiavustus, työskentelystipendi tai opintomatkastipendi.

Projektiavustuksen tarkoitus on tukea kulttuurillista yhteistyötä yli valtioiden rajojen. Avustusta myönnetään pääasiassa sellaisiin toimiin, jotka ylettyvät vähintään kahden valtion alueelle, jossa saamelaiset asuvat.

Työskentelystipendin tarkoitus on tukea aktiivisia kulttuurihenkilöitä.

Matkustusstipendin tarkoitus on tukea aktiivisia kulttuurihenkilöitä ja mahdollistaa heille vierailu paikoissa, joissa he pääsevät edistämään taiteellisuuttaan ja inspiroitumaan. Matkustusstipendit myönnetään pääasiassa matkoihin muiden alkuperäiskansojen luo.

• Budjetti. Hakijan tulee ilmoittaa, onko hankkeeseen haettu ja myönnetty muuta avustusta, tai haetaanko siihen avustusta myös muualta.

• Rahoitussuunnitelma

• Selvitys projektin sisällöstä

• Työsuunnitelma

• Aikataulu ja mahdollinen matkustussuunnitelma

• Kuvia, ääninauhoja, kirjoituksia tai jotain muuta, mikä avaa projektin sisältöä tai sen tuloksia.

• Esittelyteksti hakijasta ja taiteilija-CV

• Selvitys työn sisällöstä ja tavoitteista

• Aikataulu

• Kuvia, äänitteitä, kirjoituksia tai muuta, mikä selostaa työn sisältöä ja tuloksia

• Hakijan tulee ilmoittaa, mikäli hän on hakenut tai saanut työskentelystipendin muualta

• jo toteutuneisiin toimiin

• yhdistysten toiminta-avustukseksi

• vakinaisiin toimiin ja yleisiin hallintokuluihin

• investointeihin

• koulun toimintaan tai oppimateriaalin valmistamiseen

• urheilutoimintaan

• opiskelijoiden koulunkäyntiin

Kulttuuriavustukset tulee tilata maksuun kuuden kuukauden sisällä myöntämiskirjeen päivämäärästä. Mikäli hakija ei ole tilannut avustusta annetun ajan sisällä, hakija menettää avustuksen. Saamelaisneuvoston sihteeristö maksaa myönnetyn kulttuuriavustuksen tilauksen mukaan. Avustus maksetaan kahdessa osassa. Ensimmäinen osa on 85 %, ja se maksetaan projektin alussa. Toinen osa on 15 %, ja se maksetaan, kun Saamelaisneuvosto on hyväksynyt projektin rahankäyttöselvityksen ja raportin.

1. Tilauslomake

2. De-minimis-lomake

Hakijoiden tulee tuoda esiin Saamelaisneuvoston nimi ja logo, jotta tulee ilmi, että Saamelaisneuvosto on rahoittanut projektia, matkaa tai työtä.

Projektiavustusten ja matkustusstipendien käytöstä tulee raportoida viimeistään kolmen kuukauden kuluttua, kun projekti tai matka on päättynyt.

Raportin tulee sisältää:

• Toimintakertomus, jossa tulee esiin toiminnan tulokset suunnitelmaan nähden.

• Rahankäyttöselvitys, jossa tulee esittää kokonaiskulut ja -tulot siten, että ne on eritelty haetun budjetin mukaisesti. Työstipendin selvityksessä ei tarvitse esittää kuluja. Saamelaisneuvosto ei tue projekteja, joissa on ylijäämää.

• Kuitit tai niiden kopiot täytyy liittää mukaan rahankäyttöselvitykseen, mikäli ne eivät ole tilintarkastuksessa. Jos kaikkia rahoja ei ole käytetty suunnitelman mukaisesti, yli jäänyt osa tulee maksaa takaisin Saamelaisneuvostolle.

• Avustuksen voi menettää, mikäli sen käytöstä ei raportoi määräajan sisällä.

• Raportin tulee esitellä projektien tuloksia esimerkiksi kuvien, äänitiedostojen, videoiden tai muiden vastaavien muodossa. Saamelaisneuvosto voi julkaista näitä sosiaalisessa mediassa ja raporteissaan.

Työskentelystipendijakso kestää vuoden; tammikuusta joulukuuhun. Työskentelystipendistä tulee raportoida viimeistään kolmen kuukauden kuluttua, kun työskentelystipendijakso on päättynyt.

Raportin tulee sisältää:

• Toimintakertomus, joka kertoo työn tuloksia suunnitelmaan nähden.

• Avustuksen voi menettää, mikäli sen käytöstä ei raportoi määräajan sisällä.

• Raportin tulee esitellä projektien tuloksia esimerkiksi kuvien, äänitiedostojen, videoiden tai muiden vastaavien muodossa. Saamelaisneuvosto voi julkaista näitä sosiaalisessa mediassa ja raporteissaan.

Mikäli projekti, matka tai työ viivästyy tai muuttuu merkittävästi, muutoksista uusine tietoineen tulee ilmoittaa Saamelaisneuvostolle mahdollisimman pian ja hyväksyttää muutokset

Projektiavustus ja matkustusstipendi

Mikäli projekti, matka tai työ myöhästyy, tai muuttuu merkittävästi, Saamelaisneuvostolle tulee toimittaa:

• Selvitys projektin muutoksista. Selvityksen tulee sisältää uusi aikataulu ja työskentelysuunnitelma.

• Uusi budjetti

Työskentelystipendi

Mikäli työ viivästyy tai sitä ei voi toteuttaa, Saamelaisneuvostolle tulee ilmoittaa ja toimittaa:

1.  Selvitys työn muutoksista. Selvityksen tulee sisältää uusi aikataulu ja työskentelysuunnitelma.

 Säännöt astuvat voimaan 1.1.2025

Uudistettu 10/2024